3 grudnia 2013 r. nastąpiła ostatnia płatność w kwocie 653 605,96 zł. ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach zrealizowanego projektu pn. „Utworzenie Centrum Dziedzictwa Kulturowego Bramy Morawskiej na Zamku Piastowskim w Raciborzu”. Tym samym wniosek o płatność końcową został pozytywnie zweryfikowany przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego.
Z dniem przekazania środków z tytułu płatności końcowej projekt wchodzi w okres trwałości, w którym założone cele muszą zostać utrzymane, a projekt nie może zostać poddany zasadniczej modyfikacji, w rozumieniu art. 57 rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. (Dz. U. UE z 2006 L 210/25 z późn. zm.). Okres trwałości projektów współfinansowanych ze środków funduszy strukturalnych lub Funduszu Spójności trwa 5 lat od daty zakończenia projektu (ostatniej refundacji środków).
Beneficjent – Powiat Raciborski we wrześniu 2012 r.. złożył do Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego wniosek o płatność końcową za okres do 13.08.2012 r. Kwota wydatków kwalifikowalnych wynikająca z ww. wniosku o płatność wyniosła 1 204 740,39 zł, z czego środki podlegające refundacji z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego to kwota 1 020 897,00 zł. Wniosek znajduje się na etapie oceny formalnej przez IZ RPO WSL.
W dniu 31.07.2012 r. zakończono rzeczową realizację projektu. Do tego dnia wszystkie prace związane z realizacją projektu pn. „Utworzenie Centrum Dziedzictwa Kulturowego Bramy Morawskiej na Zamku Piastowskim w Raciborzu” zostały zakończone i odebrane. W dniu 13.08.2012 r. poniesiono ostatni wydatek finansowy na realizację projektu. Końcowym etapem prac nad tym projektem jest jego rozliczenie i przedstawienie wniosku o płatność końcową.
W ramach projektu „Utworzenie Centrum Dziedzictwa Kulturowego Bramy Morawskiej na Zamku Piastowskim w Raciborzu” zrealizowano szereg działań mających na celu promocję udziału środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Na promocję projektu przewidziano środki finansowe w wysokości 48 800 PLN brutto. Działania te rozpoczęto w roku 2008, a zakończono w sierpniu 2012 r.
W ramach promocji projektu wykonano, zgodnie ze złożonym wnioskiem o dofinansowanie:
1. Tablicę informacyjną na rozpoczęcie realizacji projektu.
2. Stałą tablicę pamiątkową na zakończenie realizacji projektu.
3. Plakietki oraz nalepki informacyjne dla oznakowania wyposażenia zakupionego dzięki wsparciu środków unijnych.
4. Film dokumentalno-informacyjno-promocyjny pt. „Zamek Piastowski w Raciborzu” wraz z trzykrotną emisją w Raciborskiej Telewizji Kablowej.
5. Stronę internetową projektu http://www.zamekpiastowski.pl/site/start.html
6. Ogłoszenie w prasie o zrealizowanym przez powiat projekcie.
7. Zorganizowano konferencję z okazji rozpoczęcia prac remontowych na Zamku Piastowskim w Raciborzu (zakup poczęstunku dla uczestników).
8. Zorganizowano uroczyste otwarcie Centrum Dziedzictwa Kulturowego Bramy Morawskiej na Zamku Piastowskim w Raciborzu. W ramach promocji projektu zakupiono usługę druku zaproszeń i wejściówek na konferencję oraz wieczorny koncert oraz wyżywienie dla uczestników konferencji z okazji otwarcia Centrum.
Działania promocyjne realizowane były zgodnie z Umowa o dofinansowanie projektu oraz Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji. Informacje źródłowe na temat Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 znajdują się na stronie www.rpo.slaskie.pl
Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego w dniu 24.07.2012 r. zaakceptowała wniosek o płatność pośrednią sprawozdanie za okres do 05.06.2012 r. Tym samym zbliża się końcowe rozliczenie finansowe projektu „Utworzenie Centrum Dziedzictwa Kulturowego Bramy Morawskiej na Zamku Piastowskim w Raciborzu”.